Thiết bị di động đặt ra một số thách thức cho các chuyên gia CNTT. Thiết bị di động dễ dàng bị mất, hư hỏng hoặc bị đánh cắp. Với tính năng đồng bộ hóa di động, chuyên gia CNTT có thể dễ dàng khôi phục tất cả dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị bị mất hoặc bị hỏng sang thiết bị mới. Bài đọc này đề cập đến việc đồng bộ hóa thiết bị di động trên các thiết bị để cộng tác với các nền tảng năng suất.
Hầu hết các nền tảng hệ điều hành di động đều có các cách tích hợp để sao lưu dữ liệu di động lên đám mây. Để biết các bước chi tiết về cách sao lưu thiết bị Android hoặc iOS, hãy nhấp vào bên dưới:
Các phương pháp sao lưu này giúp bảo toàn dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị di động và trao đổi dữ liệu đó với các thiết bị khác. Chúng bảo toàn các loại dữ liệu chính mà người dùng muốn sao lưu:
Dữ liệu ứng dụng
Lịch sử cuộc gọi
Danh bạ
Cài đặt
tin nhắn SMS
Hình ảnh và video
tin nhắn MMS
Là một phương pháp sao lưu, đồng bộ hóa di động cho phép chuyên gia CNTT di chuyển dữ liệu của người dùng sang thiết bị mới một cách liền mạch.
Đồng bộ hóa thiết bị di động là điều cần thiết cho các nền tảng cộng tác và năng suất ngày nay, chẳng hạn như Microsoft 365 và Google Workspace. Đây là những nền tảng dựa trên tài khoản cho phép người dùng liên kết các ứng dụng và phần mềm năng suất quen thuộc với một hồ sơ người dùng hoặc công ty cụ thể. Bằng cách này, một tên người dùng và mật khẩu sẽ kết nối người dùng với các tệp, ảnh, người và nội dung cần thiết để đồng bộ hóa trên các phiên bản khác nhau của phần mềm hoặc ứng dụng.
Để đồng bộ Microsoft 365 với thiết bị di động, người dùng cần có tài khoản Microsoft. Với tài khoản Microsoft, người dùng có thể thiết lập ứng dụng Office và email trên thiết bị di động iOS hoặc Android. Quá trình thiết lập này thường bao gồm việc cài đặt và thiết lập ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cho email và ứng dụng Office dành cho thiết bị di động cho các công cụ khác của Microsoft, như Word, Excel và PowerPoint. Liên kết sau đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập các khả năng này trên thiết bị:
Thiết lập ứng dụng Office và email trên thiết bị di động iOS hoặc Android
Sử dụng các ứng dụng do Microsoft cung cấp để đồng bộ tài khoản với thiết bị của bạn (tham khảo cửa hàng ứng dụng của bạn để tìm các ứng dụng do Microsoft phát triển).
Để đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ bằng Google Workspace trên thiết bị di động iOS hoặc Android:
Sử dụng các ứng dụng do Google cung cấp để đồng bộ tài khoản với thiết bị của bạn (tham khảo kho ứng dụng của bạn để tìm các ứng dụng do Google phát triển).
Để đảm bảo người dùng có thông tin cập nhật nhất, điều quan trọng là phải đồng bộ hóa thiết bị di động một cách thường xuyên.
Đồng bộ hóa di động cho phép khôi phục dữ liệu nếu thiết bị di động bị mất hoặc bị hỏng. Nó cũng đảm bảo người dùng có thông tin cập nhật nhất trên bất kỳ nền tảng nào họ sử dụng.
Nền tảng hệ điều hành di động có các cách tích hợp để sao lưu dữ liệu được mang trên thiết bị di động của bạn và trao đổi với các thiết bị khác.
Nền tảng dựa trên tài khoản liên kết các ứng dụng và phần mềm năng suất quen thuộc với một hồ sơ người dùng cụ thể. Một tên người dùng và mật khẩu sẽ đồng bộ hóa các tệp, ảnh, người và nội dung trên các phiên bản khác nhau của phần mềm hoặc ứng dụng.